“Política de Tratamiento de datos personales JAECKEL/ MONTOYA ABOGADOS SAS”
Entrada en vigencia: octubre 23 de 2014
Última revisión junio 10 2022
JAECKEL/MONTOYA ABOGADOS SAS (en adelante JM) es responsable de los datos personales e información que nos suministran nuestros empleados, contratistas, o aspirantes a ser empleados o contratistas (en adelante, los Titulares), así como de la información de nuestros clientes actuales, antiguos y potenciales, proveedores, aliados comerciales y visitantes. Lo invitamos a leer este documento completamente.
1. ACEPTACION DE LA PRESENTE POLITICA DE PRIVACIDAD y AUTORIZACIÓN PARA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y OTRA INFORMACIÓN.
Se entiende que existe ACEPTACION EXPRESA DE LA PRESENTE POLITICA DE PRIVACIDAD y AUTORIZACION PARA USO DE DATOS por la solicitud o presentación de propuestas o la celebración de contratos escritos o verbales con nosotros, al enviar o diligenciar formularios de contacto a través de nuestra página web o de cualquier medio tecnológico y en general por cualquier forma de aceptación expresa o inequívoca de las presentes políticas.
2. FINALIDAD DE LAS BASES DE DATOS DE CLIENTES, PROVEEDORES, ALIADOS COMERCIALES Y VISITANTES DE NUESTRA EMPRESA POR MEDIOS FISICOS O VIRTUALES.
a) Comunicarnos con los Titulares para efectos contractuales, informativos, académicos, comerciales., contables, regulatorios y en general para cumplir con nuestro objeto social.
b) Difundir los casos o asuntos que hemos atendidos y que son exitosos o de interés.
c) Determinar datos de riesgo, estratégicos, estadísticos, comerciales, financieros, sociales, técnicos, y de interés para el buen desempeño de nuestras actividades.
d) Verificar conflictos de interés.
e) Auditar, analizar y verificar la información de la Base de Datos de los titulares para diseñar y ejecutar estrategias administrativas, laborales y financieras y verificar la información de los clientes, proveedores y visitantes de nuestra empresa.
3. FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS DE EMPLEADOS Y CONTRATISTAS
a) Comunicar los temas inherentes a la relación y cumplir con el objeto de esta, adquirida con los Titulares.
b) Conservar y administrar la información de la relación laboral o de servicios con los Titulares.
c) Publicar y difundir en la página web, mediante correos electrónicos, o a través de cualquier otro medio los perfiles académicos profesionales de los Titulares.
d) Verificar conflictos de interés, inhabilidades e incompatibilidades con empleados o contratistas, con filiales o aliados comerciales.
e) Proteger la salud de los empleados y contratistas.
f) Auditar, analizar y verificar la información de la Base de Datos de los titulares para diseñar y ejecutar estrategias administrativas, laborales y financieras y verificar la información de los empleados y contratistas.
g) En ningún caso se viola la confidencialidad ni el secreto profesional por el uso de datos personales.
No compartimos datos personales con terceros, salvo que se trate de una empresa filial nuestra.
4. DATOS QUE SE RECOPILAN Y FORMA DE OBTENCIÓN.
En nuestras relaciones podremos pedir datos necesarios para cumplir las finalidades descritas en la presente Política de Tratamiento, tales como:
4.1. En relación con las bases de datos de clientes, proveedores, aliados comerciales y visitantes: Nombre y apellidos, número de identificación, dirección de correspondencia, teléfono de contacto, correo electrónico, antecedentes comerciales, judiciales, relaciones comerciales y familiares con otras compañías o con entidades públicas, necesidades e intereses, lugar de trabajo, huellas dactilares, fotografía o imágenes del rostro y corporales, firma, necesidades e intereses, fechas y horas de acceso a nuestras oficinas.
4.2. En relación con la base de datos de empleados y contratistas: Nombre y apellidos, nacionalidad, estado civil, número de identificación, libreta militar, tarjeta profesional, huella dactilar, fecha y lugar de nacimiento, tipo de sangre, estado civil, dirección de correspondencia, teléfono de contacto, contacto de emergencia, correo electrónico, historial laboral, clínico o de salud, académico y patrimonial, referencias, antecedentes comerciales o información financiera, judicial, disciplinaria y familiar frente a otras compañías o con entidades públicas, fotografías recientes, imágenes en cámaras de vigilancia; historia clínica ocupacional; nombre, número de identificación, teléfono, sexo, fecha y lugar de nacimiento, lugar de trabajo cargo o profesión del cónyuge o compañero permanente de empleados y contratistas y de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil, y cualquier otro dato que fuere necesario para lograr las finalidades descritas, fotografías e información para página web y portafolios de servicios.
4.3. Datos de menores de edad: Solo solicitaremos, usaremos y almacenaremos datos de hijos menores de nuestros dependientes, empleados o contratistas y que sean de naturaleza pública. La finalidad de dicho tratamiento será únicamente la de planear y realizar actividades relacionadas con el bienestar de los empleados y los menores. Siempre tendremos en cuenta el respeto y prevalencia de los derechos fundamentales de los menores.
4.4. Datos Sensibles. No solicitamos datos sensibles.
5. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
Solo se comunican los cambios sustanciales en las políticas tratamiento mediante la publicación en el sitio web o mediante correo electrónico.
6. ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y CONDICIONES DE SEGURIDAD.
El Titular anos autoriza expresamente para almacenar los datos personales. Informamos que los datos personales están protegidos a través de las medidas administrativas y técnicas que razonablemente tenemos a nuestro alcance y que permanentemente estamos mejorando. El Titular acepta expresamente esta forma de protección y declara que la considera conveniente y suficiente para todos los propósitos.
7. DERECHOS DE LOS TITULARES.
Los Titulares tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar su información, y/o revocar la autorización para su tratamiento. En especial, de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, Los derechos con los que cuenta son:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
8. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS, ACTUALIZACIONES, PETICIONES O RECLAMOS EN RELACIÓN CON DATOS PERSONALES.
a) En caso de que desee ejercer algún derecho en protección de sus datos, envíenos un correo electrónico o físico a las direcciones de contacto informadas. En 10 días hábiles daremos respuesta. De no ser posible en dicho término, le informaremos la razón y en todo caso le contestaremos en otra fecha que no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
b) En caso de revocación de autorización, retiro o supresión de la Base de Datos y reclamos Sobre Datos Personales proceda así:
1. Envíenos un reclamo a la dirección electrónica indicada en estas políticas con la identificación de los titulares, la descripción de los hechos la dirección y anexe los documentos relacionados con el reclamo. Si el reclamo resulta incompleto, podremos requerir dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. Si no somos competentes para resolver el reclamo, daremos traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles de recibida la solicitud, así quedamos de responsabilidad por el uso, rectificación o supresión de los datos.
2. Recibido el reclamo completo, cuando no pueda ser resuelto de manera expedita y siempre y cuando sea técnicamente posible, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
3. El término máximo para atender el reclamo es de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no sea posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al Titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El retiro o supresión no procederá cuando exista un deber contractual o legal de permanecer en la base de datos nuestra como por ejemplo, para el cumplimiento de deberes contables, tributarios, comerciales o jurídicos.
9. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
JAECKEL MONTOYA ABOGADOS SAS NIT. 900.67144. Calle 90 19A-49 Oficina 803 Bogotá Colombia; teléfono: P.B.X (057-1) 5302489 correo electrónico: abogados@jaeckelmontoya.com
10. PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS.
Los datos personales incorporados en la Base de Datos estarán vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades y para permitirle a JAECKELMONTOYA ABOGADOS el cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales.
*****